Você frequentemente hesita em fazer escolhas simples e se sente sobrecarregado diante de decisões importantes? Esse tipo de situação é mais comum do que se imagina. No entanto, líderes experientes, como diretores executivos, adotam uma abordagem distinta. Eles não podem se permitir a indecisão. Ao contrário, utilizam ferramentas que simplificam a complexidade e impulsionam a ação, mesmo com informações limitadas.
A tecnologia, como o ChatGPT, pode transformar sua abordagem na hora de decidir. Ao utilizar os prompts adequados, é possível adquirir a confiança necessária de um líder em momentos críticos. As sugestões devem ser copiadas, coladas e editadas, mantendo a janela de conversa aberta para preservar o contexto da discussão.
CEOs de alta performance desenvolvem princípios claros de decisão que não se alteram constantemente. Esses princípios funcionam como guias que orientam cada escolha feita. Sem essa estrutura, decisões podem ser influenciadas por emoções momentâneas, opiniões externas e tendências passageiras. Portanto, é fundamental definir o que realmente importa e utilizar isso como referência em momentos de decisão.
Para facilitar a criação de princípios de decisão, um prompt útil é buscar ajuda na elaboração de um conjunto adaptado aos valores e à visão de longo prazo da empresa. O processo envolve responder a perguntas sequenciais que exploram esses aspectos, culminando em cinco princípios simples, diretos e aplicáveis em diversas situações.
O perfeccionismo pode ser um obstáculo ao progresso. Enquanto alguns aguardam informações perfeitas que podem nunca chegar, líderes eficazes fazem escolhas com base nas informações disponíveis no momento. Para evitar a paralisia da análise, é aconselhável estabelecer prazos para cada etapa do processo decisório.
Um prompt útil para essa situação deve incluir a descrição da decisão a ser tomada, seguido da criação de um cronograma para a coleta de informações, consulta com stakeholders e avaliação de opções, culminando em uma decisão final. Cada passo deve ser delineado com um critério de “bom o suficiente” para avançar.
Outro aspecto importante é a identificação do que pode ser delegado. Líderes competentes não fazem todas as decisões sozinhos; eles focam nas questões de maior impacto e delegam demais. É essencial reconhecer quais decisões exigem atenção pessoal e quais podem ser geridas pela equipe.
Um prompt eficaz pode começar a partir da carga atual de decisões do líder e da estrutura da equipe, ajudando a construir uma matriz de decisões que categorize as opções em diferentes níveis de envolvimento do líder.
Decisores medianos tendem a focar apenas nos resultados imediatos, enquanto os excepcionais consideram os impactos futuros. Líderes de alto desempenho analisam como as decisões presentes influenciam as oportunidades futuras e pensam nos efeitos secundários que podem reverberar a partir de suas escolhas.
Um prompt deve guiar a análise das consequências imediatas e, em seguida, considerar os impactos potenciais a curto e longo prazo, levando em conta efeitos na equipe, nos clientes e no modelo de negócios da empresa.
Líderes não se baseiam apenas em intuição, mas utilizam dados para fundamentar suas decisões. A criação de um painel de decisões pode ajudar a monitorar indicadores-chave que afetam o sucesso do negócio. Com as informações certas à disposição, torna-se possível tomar decisões embasadas na realidade e não apenas na intuição.
Um prompt para essa tarefa deve incluir as principais áreas de responsabilidade do líder e as métricas essenciais que devem ser monitoradas. As métricas devem abranger tanto aspectos preditivos quanto retrospectivos, proporcionando uma visão abrangente do desempenho da empresa ao longo do tempo.
