Gerenciar um negócio próprio é uma atividade desafiadora que requer adaptações contínuas. A vida de um empreendedor implica em flexibilidade para reestruturar operações, disposição para atualizar produtos e uma atenção intensa às tendências do mercado. A gestão também demanda um certo grau de entendimento sobre finanças e controle orçamentário, e é nesse aspecto que muitos cometem erros. A verdade é que a abundância de cursos de capacitação pode, muitas vezes, não ser suficiente para preparar os empreendedores para desajustes financeiros, resultando em muitas empresas na indesejada zona vermelha.
Estar no vermelho, ou seja, operar com déficit orçamentário, é uma realidade comum para muitos negócios. Atualmente, cerca de 60% das empresas brasileiras fecham suas portas nos primeiros cinco anos, e as falhas na gestão financeira estão entre as principais razões para essa situação. Os fatores que contribuem para um descontrole financeiro, levando uma empresa a essa condição, incluem a má gestão do fluxo de caixa, negligência nas despesas, custos e dívidas, além de uma precificação errada de produtos e investimentos inadequados, conforme destaca um especialista da área. Diante desta realidade, existem diversas recomendações para os empresários que desejam restaurar a saúde financeira de suas organizações, que começam com uma análise detalhada da situação financeira.
Após entender a situação, é fundamental priorizar quais contas devem ser pagas e o que pode ser renegociado a longo prazo. Além disso, é necessário estar disposto a alterar o perfil de gestão e funcionamento do negócio. A seguir, apresentamos seis orientações para recuperar a saúde financeira da sua empresa:
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Reavaliação do planejamento: A primeira sugestão para aqueles que buscam tirar a empresa da situação financeira negativa é reformular o planejamento, deixando de lado as suposições anteriores. É essencial começar a partir de uma nova perspectiva, já que a realidade financeira mudou.
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Atentando-se aos indicadores: Ignorar os números relacionados a entradas e saídas financeiras, representados pelo fluxo de caixa, é um erro comum que pode levar muitos negócios a uma crise. A falta de atenção aos dados financeiros críticos dificulta a análise se a empresa está operando de forma equilibrada ou não. O controle efetivo do fluxo de caixa se torna ainda mais vital em contextos econômicos desafiadores, especialmente para comerciantes que costumam operar com vendas a prazo.
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Estabeleça prioridades e atue rapidamente: Após compreender a situação financeira real da empresa, é hora de traçar novas direções e prioridades. Focar no pagamento das despesas mais urgentes e essenciais é crucial. Além disso, a busca por novos financiamentos pode trazer alívio, desde que haja uma avaliação cuidadosa sobre a real situação ao se assumir novas dívidas.
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Medidas de médio prazo: Para problemas financeiros de longo prazo, renegociar dívidas já existentes pode ser uma estratégia eficaz. Organizar as receitas e despesas por categoria ajuda a otimizar o controle financeiro.
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Planejamento estratégico: Para se recuperar, as empresas necessitam desenvolver planos que vão além da resolução imediata, permitindo decisões que promovam um uso mais estratégico dos recursos. É importante reinvestir os recursos de forma inteligente, evitando repetir erros do passado.
- Utilize a tecnologia a seu favor: Atualmente, pequenas empresas dispõem de várias ferramentas tecnológicas que podem facilitar a gestão e modernizar suas operações. A automação de processos financeiros, como a emissão de notas fiscais e conciliação de contas, pode trazer agilidade e eficiência.
Essas orientações visam apoiar empreendedores na reconstrução de suas finanças e na busca pela sustentabilidade de seus negócios.
